棚卸業務効率化（バーコード管理）株式会社Ｔ様

【相談内容】

• 毎月おこなっている棚卸のデータ入力作業を効率化してほしい
• 毎月データ入力、毎月データ収集、毎月データまとめ、棚卸資産管理表作成などに時間がかかる
• 毎月１回だが、データ収集や資料作成に８時間程度かかる

【問題点】

• 品番管理をしていない
• 同じ部品が複数の在庫保管棚にある（Ａという部品が、棚Ａと棚Ｂと棚Ｃ　多岐にわたって保管）

【改善対応】

• 品名管理を品番管理データ作成（品番と品名を紐づけ）
• 品番データベース化、バーコード化
• 品番バーコード化により、バーコード読み込みで、品番や品名を出力。在庫数のみ入力で
• どこの棚に、同じ部品を管理しても問題ないようにデータベース化

【結果】

• データベース化、バーコード化したことにより、バーコードリーダーで読み込み、数値を入れるだけの作業と簡略化
• 数値を入れるだけで、毎月データ収集作成、毎月データまとめ、棚卸資産管理表作成などが一瞬で作成
• 数値入力作業が１時間程度で終わる。同時に必要な資料も瞬時に作成できるようになった
• 改善前、８時間×１２（年）＝９６時間
• 改善後、１時間×１２（年）＝１２時間　８４時間短縮　１０．５人／年の削減