棚卸業務改善（手書き改善）株式会社Ｔ様

【相談内容】

• 実物を見て、棚卸カード（カーボン紙）に品名と在庫数を手書き、現物、保管用に１枚づつ管理
• 手書きなので、データ化する為、品名と数量をエクセルに手入力
• 入力担当部署（２部署）３人程度で4時間の作業（２×３×４＝２４時間）

【問題点】

• 棚卸カード記入時、全て手書き（品名、数量を手書き）
• 品番管理をしていない

【改善対応】

• 品番管理（品番と品名を紐づけ）
• 品番データベース化
• データベース化により棚卸カード（カーボン紙）、ドットインパクトプリンターにて印刷

【結果】

• 棚卸カードの手書き削減（品名手書きを廃止、代わりに印刷、在庫数のみ手書き）
• 極力、手書きを無くした為、従来作業時間が半分程度になった
• 改善前、２部署×３名×４時間＝２４時間　
• 改善後、２部署×３名×２時間＝１２時間　１２時間／月削減。１４４時間／年削減　１８人／年削減