棚卸業務改善(手書き改善)株式会社T様
【相談内容】
- 実物を見て、棚卸カード(カーボン紙)に品名と在庫数を手書き、現物、保管用に1枚づつ管理
- 手書きなので、データ化する為、品名と数量をエクセルに手入力
- 入力担当部署(2部署)3人程度で4時間の作業(2×3×4=24時間)
【問題点】
- 棚卸カード記入時、全て手書き(品名、数量を手書き)
- 品番管理をしていない
【改善対応】
- 品番管理(品番と品名を紐づけ)
- 品番データベース化
- データベース化により棚卸カード(カーボン紙)、ドットインパクトプリンターにて印刷
【結果】
- 棚卸カードの手書き削減(品名手書きを廃止、代わりに印刷、在庫数のみ手書き)
- 極力、手書きを無くした為、従来作業時間が半分程度になった
- 改善前、2部署×3名×4時間=24時間
- 改善後、2部署×3名×2時間=12時間 12時間/月削減。144時間/年削減 18人/年削減